Traduceri autorizate ATIO româna engleza
Find us on Facebook
Informatii utile pentru romanii din Canada SUPRALEGALIZAREA ACTELOR CANADIENE LA AMBASADA | CONSULATUL ROMÂNIEI
România recunoaste si accepta toate actele oficiale emise de tarile semnatare ale Conventiei de la Haga cu privire la Apostila.

Intrucat Canada nu a semnat Conventia de la Haga, NU EXISTA APOSTILA IN CANADA, iar actele oficiale emise de autoritatile canadiene trebuie supuse procedurii de SUPRALEGALIZARE.

Aceste acte includ:
  • Certificate de nastere, casatorie, deces, cazier judiciar, divort, schimbare de nume etc.

  • Declaratii, procuri, imputerniciri, testamente (orice acte intocmite de notarii/avocatii din Canada)

  • Contracte de munca, de afaceri, de vânzare-cumparare etc.

  • Diplome, foi matricole, adeverinte si alte acte de studii

Ambasada/Consulatul României accepta numai certificate emise de Guvernul Provincial. Certificatele de nastere, casatorie, deces etc. se pot obtine de la orice primarie, iar in Ontario, online la: Ontario Office of the Registrar General
Pentru ca actele oficiale canadiene sa fie recunoscute in România, trebuie parcurse urmatoarele etape:
  1. Actul canadian trebuie trimis pentru autentificare la Ministerul Afacerilor Externe al Canadei de la Ottawa.
    Este un serviciu gratuit care dureaza 5 minute in persoana si aprox. 2 - 3 saptamani prin posta.

    Adresa:
    Global Affairs Canada
    Authentication Services Section
    - Dacă trimiteţi prin poştă: 125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario, K1A 0G2
    - Dacă mergeţi în persoană: 111 Sussex Drive, Ottawa, Ontario, K1N 1J1
    Tel: 1-800-267-8376 / 613-944-4000
    Website: Ottawa Documents Authentication (Click aici)

  2. Completati si semnati cererea de servicii din formularul EXT 2165 Click here to open form (puteti descarca formularul aici).

  3. Pregatiti un plic postal cu timbru suficient auto-adresat sau cumparati de la posta un plic Xpress Post si scrieti adresa Dvs.

    Plicul pe care il trimiteti la Ottawa trebuie sa contina:
    - documentul care trebuie autentificat
    - formularul EXT 2160 completat si semnat
    - plicul postal timbrat auto-adresat

    4. * Daca aveti posibilitatea sa mergeti in persoana la Ottawa sau sa trimiteti actele unui prieten / rude care locuieste in apropiere, autentificarea dureaza max. 5 minute!

    * Daca nu puteti merge la Ottawa sau locuiti intr-o provincie mai indepartata, puteti folosi serviciile unei firme specializate si cu o solida reputatie in domeniu:
    - Capital Authentication (http://capitalauthentication.com) sau
    - International Documents Canada (http://www.idocscanada.ca/)

    NOU: In Ontario si Manitoba autoritatile provinciale pot legaliza, īn numele ministerului de externe federal, certificatele canadiene de nastere, de casatorie si de deces, emise de autoritatile locale din aceste provincii.(Vedeti pagina de web a Ambasadei Romaniei la Ottawa)

    ONTARIO
    Ministry of Government and Consumer Services
    Business Development and Services Branch
    Official Documents Services
    Adresa: 222 Jarvis Street, Main Floor, Toronto, ON M7A 0B6
    Telefon: 416 325 8416; Fax: 416 325 8434
    [pagina de autentificare se prinde la certificatul original si va trebui si ea tradusa]

    MANITOBA
    Growth, Enterprises & Trade Companies Office
    Commissioner for Oaths/Notary Public
    Adresa: 1034-405 Broadway, Winnipeg, MB R3C 3L6
    Telefon: 204 945 2654; Toll Free in Manitoba: 1-866 232 4249
    Fax: 204 945 1459; Email: comforoath@gov.mb.ca

  4. Trimiteti-ne prin email actul canadian scanat (sau fotocopie prin posta) sa il traducem in limba româna. Traducerile noastre NU trebuie trimise la Ottawa, ci sunt acceptate direct la Consulatele / Ambasada României.

  5. Dupa ce primiti actele canadiene autentificate de MAE canadian, ele trebuie duse, impreuna cu traducerea, la Consulatul / Ambasada României, in vederea supralegalizarii.

  6. Dupa supralegalizare, actele Dvs. sunt valabile si recunoscute de catre autoritatile din România.
INFORMAŢII SUPLIMENTARE

  • Ministerul Afacerilor Externe canadian (Global Affairs Canada) autentifica NUMAI semnaturile functionarilor de guvern, primarie, politie, judecatorie, notarilor si avocatilor.

  • In cazul altor tipuri de acte emise in Canada pe care Ministerul Afacerilor Externe canadian NU le autentifica in mod normal (cum ar fi diplome, foi matricole de scoala / liceu / colegiu /universitate, adeverinte de la banca etc.), va trebui sa faceti copii notarizate ("certified true copy of the original") si pe acestea sa le folositi pentru autentificare la MAE in Ottawa si apoi supralegalizare la Consulatul / Ambasada Romaniei. Practic MAE canadian va autentifica semnatura si stampila notarului, avocatului etc.

  • Asigurati-va ca pe documentul Dvs. (cazier, hotarare/certificat de divort etc.) numele celui care semneaza este scris si cu LITERE DE TIPAR, altfel veti avea surpriza ca MAE/Global Affairs Ottawa va refuza sa autentifice documentul.

  • Pentru validarea divortului canadian in Romania, gasiti informatii pe website-ul Consulatului din Toronto - "Inscrierea in Romania a divortului pronuntat in Canada".

  • Pentru validarea divortului american in Romania, gasiti informatii pe website-ul Consulatului din Miami - "Inscrierea in Romania a mentiunilor privind faptele civile pronuntate in SUA".

  • Certificatele de deces emise de casele funerare din Canada NU SUNT ACCEPTATE de autoritatile din Romania. Trebuie sa obtineti un certificat de deces oficial ("Statement of Death - Form 15" in Ontario) emis de Office of the Registrar General sau autoritatile guvernamentale din provincia dvs. (Vital Statistics)
* Pentru detalii si lamuriri vizitati site-ul Consulatului General al României la Toronto sau cel al Ambasadei Romaniei la Ottawa